¿Estás buscando formas de acelerar tu próximo proyecto de impresión? Ya sea que se trate de un trabajo personal o profesional, sabes que la impresión puede ser un proceso complejo y que requiere de una buena planificación, comunicación y ejecución. Además, debes tener en cuenta factores como el presupuesto, el tiempo de entrega, la calidad y la sustentabilidad.
En este artículo, te compartimos algunos consejos basados en la información de este artículo para que puedas optimizar tu proyecto de impresión y obtener los mejores resultados posibles.
1. Comunica tus expectativas y necesidades
La comunicación es clave para evitar malentendidos y confusiones entre el cliente y el proveedor de impresión. Es importante que discutas todos los aspectos del diseño, como el color, el tamaño, el formato y el tipo de papel, así como los puntos de control del proyecto, el tiempo de entrega y cómo se gestionará la edición final. Ambas partes deben establecer un cronograma para garantizar una coordinación total y evitar retrasos o errores.
2. Planifica tu trabajo de impresión con anticipación
El diseño digital debe estar completo en el momento en que se ejecuta el trabajo de impresión. No dejes nada para el último momento, ya que esto puede generar problemas o cambios innecesarios. Conoce los colores, el tamaño/tipo de papel y los pasos necesarios, como plegado, ranurado, troquelado, recubrimiento UV o realce. Asegúrate de que todos los elementos estén en su lugar y que se pueda establecer un cronograma. Cada paso puede agregar tiempo, por lo que una planificación precisa ayuda a minimizar los retrasos.
3. Reúne tus materiales con cuidado
¿Qué tipo de medio estás usando? Ya sea textil o vinilo, asegúrate de tener lo que necesitas y de que sea compatible con tu equipo de impresión. Algunos proyectos exigen tamaños, materiales o acabados alternativos. A menudo, es más rápido y económico usar tamaños estándar y hacerlo simple. Los diseños más simples a menudo se destacan más, mientras que el uso de herramientas de diseño en línea o plantillas reservadas puede acelerar las cosas.
4. Conoce tu margen de error y sé flexible
La velocidad es una prioridad en proyectos grandes, pero estos suelen llevar más tiempo y, a menudo, se ven afectados por retrasos. Debe haber margen de maniobra en ambos lados para permitir ajustes en la línea de tiempo. Los obstáculos son aún más probables si se solicitan tipos de medios únicos, ya que a menudo deben fabricarse a medida. Las piezas y los proyectos a gran escala a menudo implican retrasos, por lo que es importante saber que es posible que se necesite más tiempo para resolver los problemas. Sin embargo, incluso los proyectos más simples pueden tener retrasos. Por ejemplo, si el trabajo requiere una gran cobertura de tinta, es posible que la tinta tarde más en secarse, por lo que los plazos deben establecerse en consecuencia.
5. Sé consciente del presupuesto y busca la mejor opción
Al elegir materiales, un diseño específico y un plan, considera qué es rentable y funciona dentro de tu presupuesto (ayuda a minimizar los cambios y ediciones). Piensa también en el volumen de impresión. ¡Cuanto más rápido obtengas resultados de alta calidad, más probable es que obtengas más negocios! Contacta con diferentes proveedores de tecnología y servicios de impresión para determinar el mejor enfoque para desplegar una solución de gestión basada en la nube.
6. Apuesta por la sustentabilidad y la innovación
Las empresas mantienen en sus agendas los objetivos de mejorar en temas de sustentabilidad. De hecho, IDC predijo que para el 2023 el 60% de los clientes con Servicios Administrados de Impresión (MPS) considerarán a los programas de sustentabilidad como un factor clave al momento de elegir un proveedor. Por eso, es importante que busques opciones que reduzcan el impacto ambiental de tu proyecto de impresión, como usar materiales reciclados o biodegradables, tintas ecológicas, equipos de bajo consumo energético y programas de reciclaje o reutilización. Además, debes estar atento a las tendencias e innovaciones que marcarán el mercado de impresión y digitalización en el futuro, como la impresión basada en la nube, el Internet de las Cosas (IoT) y el análisis de datos.
Esperamos que estos consejos te hayan sido útiles para acelerar tu próximo proyecto de impresión. Recuerda que en KSG tenemos las mejores soluciones de impresión para todo tipo de proyectos, desde textiles hasta vinilos, con la más alta calidad y velocidad. Contáctanos y te asesoraremos sin compromiso.
